贷方可以使用应付账款的情况下一般是用于应付货物购买或服务提供的费用。而费用类不能用应付账款，只能使用其他应付款，因为应付账款只能用于对个人或者公司购买货物或服务的支付，而费用类支出，如日常维护和修理费用等，没有收入和服务支付作为费用类支出，该类费用是无法用应付账款来支付的。 拓展知识：贷方在使用应付账款支付时，除了要求该笔应付账款的来源必须可追溯外，还必须注意款项的实际支付时间不得超过应付账款的期限，否则也可能出现违规操作。