对销售部的电脑的分录，一般应该分为以下步骤： 1、入账：在当月销售部电脑的购买时，按照“购入商品-库存商品”的会计科目将电脑的购置费用进行一次性总额分录。 2、摊销：将该笔购置费用按一定的比例摊销到各月的损益科目（如：营业费用、折旧费用）中，以达到每月电脑费用摊销相同的目的。 3、报销：如果多余的费用在当月已经支出，则需要将其申请报销，并经过会计审核后，按照“银行存款-报销费用”的科目进行分录，以回收免税资金。 拓展知识： 在这里提到的折旧费用，其实是会计中指对投资和固定资产按一定有效期折算成收入的一种费用。折旧费用可以降低企业的所得税负担，可以节省财力，同时也是一种利用财务资源的有效手段。