软件服务费一般是以每月/季度/年的付费模式来计费的，所以可以计入每月的费用里面，但是你的服务有3年期限，所以在这种情况下，建议你将其分摊在3年内，比如每年缴纳一半的费用，并且每月支付剩余费用，这样可以减轻预算冲击；此外，有些软件服务提供商会提供较低的折扣价格，如果你提前支付所有费用，可以极大的降低软件的费用。拓展知识：软件服务费用在购买的时候需要考虑性价比，考虑以下几个方面因素：1.软件功能是否符合需求；2.使用资源是否合理；3.是否有免费升级服务；4.软件服务有否完善的客服支持等。