挂帐入住的情况一般是客户无法立即支付住宿费用，酒店可以接受其客户的挂帐，但需要客人提供押金作为未来支付的保证。这种情况下，酒店的分录就要把客人支付的押金收入记账，收入金额记录在应收款项科目中；同时，也会增加一笔“预收款”记录在存货成本科目上。预收款就是被折价抵减的部分，在客人最终结账时，可以把“预收款”的金额折价抵消部分消费。 在挂帐的情况下，酒店的财务管理更加复杂，此外，酒店还需要建立有效的客户信用管理制度，限制客户挂帐以及提前催账等操作，以保证财务稳定。早期记账时就应当仔细核对客户押金情况，确保客户押金充足，保护酒店的利益。此外，还要建立有效的跟踪机制，定期检查客户挂帐情况，要及时进行催收工作，以避免挂帐对财务的影响。