账目处理原则上应遵循“费用到账”的原则，即发出样品的费用应在发出样品的当期账务处理，而客户支付的费用应在客户支付的当期账务处理，即费用账目应分期处理。 若上述两种情况都存在，则可按照一下步骤进行账目处理： 1、首先，将发出样品的成本，科目以生产成本或购进发出成本为主； 2、其次，将客户支付的费用，科目以应收款或应收账款为主； 3、最后，将客户退货时应退还给公司样品的费用，科目以应付款或应付账款为主。 拓展知识：处理样品发给客户的费用账目时，还要考虑发出样品的税费问题，该如何处理？ 当发出的样品的税费需要公司承担时，应在发出样品的账务处理中，科目以应交税费为主；而当客户付款时，税费需要由客户承担时，应在收款的账务处理中，科目也以应交税费为主。