首先，贸易公司收到机械费发票收款时，会计分录应当分为两部分：一部分作为机械费收入记入机械费收入科目；另外一部分作为应付账款记入应付账款科目。 会计凭证如下： 借：现金xx元 贷：机械费收入xx元 借：应付账款xx元 贷：现金xx元 拓展： 机械费收入是指企业购买机械、设备、原材料、零配件、配件、专用工具等物资支出的费用就是机械费支出，属于营业费用中的一种。机械费收入的确认应当符合会计准则，凭借费用发票及其他相关凭证。