关于招待费的报销，一般由公司财务部或其他费用承担部门负责，通常不以个人身份报销。如果每个月需要报销3000-4000元，应在每月月末统一开具发票，并及时上交财务部备案。此外，公司法定代表人可以对一些必要的、合理的支出进行报销，但是必须符合公司财务管理制度，提交详细的报销单和支出凭证。 拓展知识：招待费是指因企业企业工作需要，为了表示尊重、礼遇、感谢或者利用聚会、食宿、娱乐等活动形式，给予客户或者其他相关方，以补偿他们的费用的费用。其报销的具体依据应当制定《招待费报销管理办法》，或者其他可行的报销规程，以保障报销的合法性、科学性、合理性和正当性。