1、应当确定空调的摊销期限，并根据规定的摊销期确定摊销年限，并根据折旧总额/摊销年限计算每月折旧金额，再根据每月折旧计提发生存款凭证（借：固定资产折旧贷：应付职工薪酬），并发生现金存款凭证（借：应付职工薪酬贷：银行存款）； 2、根据期初累计折旧金额+本期新购置固定资产折旧金额，计算出本期累计折旧金额，录入科目固定资产折旧； 3、根据科目固定资产（折旧后），推算出以元未摊销费用，录入以元未摊销费用科目； 4、同时，产生发生存款凭证（借：以元未摊销费用贷：银行存款）。 拓展知识：财务管理中的折旧是指固定资产因使用而衰减的，折旧过程是通过计提对固定资产的摊销来分期支付采购价款的一种手段，也是企业通过折旧计提利润的一种优惠政策。