购物和付款不是由同一个人完成的，会计在这种情况下应该如何做账呢？首先，电商购买货物时，应在应付账款里建立一个应付账款科目，登记购买货物的金额。同时，建立一个存货科目，登记购买货物的数量、单价和总金额。当买家付款时，应在现金科目中登记该笔收款，同时应在应付账款科目中登记该笔付款，当应付的账款完全付清时，应注销应付账款科目。拓展知识：在购买货物时，如果付款金额超过货物实际价值，可建立一个优惠抵扣科目，把多余的金额记入优惠抵扣科目，当应付的账款完全付清时，应注销优惠抵扣科目。