在会计凭证的书写当中，收付款人和开票人应为有效的实体，不允许以"管理员"等空白字样书写，也不允许书写具体的法人单位名称，只能是相应的有效实体名称。因此，由于收款人和开票人非有效实体，该增值税专用发票是不能用的。 若要正确使用增值税专用发票，应先确认开票人的身份，具体应为企业法人或事业单位，从而获取税率、纳税登记号等信息，再根据增值税管理办法登记开票信息，最后正确书写有效的收款人和开票人名称。 此外，增值税专用发票是企业和事业单位用于核定抵扣税额的凭证，发票中写明的税率、购货方名称、购货方税号都是用于核定税额抵扣的重要信息，在发票上必须清楚标明，否则不合法。增值税专用发票的开具须遵守相关法律法规的要求，由此也可见发票的合法性对税款的抵扣提出了较高要求。