在这种情况下，处理付款凭证的最佳方法是将其加以标记，写上“作废”、“取消”等字样。作废的凭证应该由财务人员保存，以便以后核查。同时，应该将付款凭证的作废情况记录在账务系统里，以免后续发生疑义或纠纷。 常见的付款凭证有发票、增值税专用发票等，它们被作为凭证提供给收付款人，用于作为收付款的凭证。此外，还有一些支付凭证，它们被视为收付款双方间关系的凭证，比如集团公司内部付款凭证、网上支付凭证、手机支付凭证，以及支票和转账凭证等。 付款凭证的作废通常有以下几种情况：1.无效的付款凭证，因有效期过期等问题而作废；2.凭证写错、涂改错误或重复使用；3.未执行收付款事宜，例如未全部支付，没有盖章等；4.付款事宜发生变更，需要修改凭证而作废；5.业务发生变化，不再需要原有的付款凭证，因此作废。总之，付款凭证的作废应该说明原因，及时填写并上报，以便财务以后查询。