办公费可以分为车间办公费和行政管理部门费用，以现金方式支付1000元，其中车间办公费为400元、行政管理部门为600元，财务室需要做好每项经费的核实工作，领款表和凭证清晰，以便查帐与核对登记。在完成这部分工作之后，财务室可以在交付办公经费之前，将支出明细记录在财务凭证上，以便在以后审计时，可以随时查阅。 拓展知识：有效控制企业的办公费用，可以从企业各部门合理规划其费用开支和清晰明确的经费管理制度等方面进行控制。首先，企业应该按照月度经营计划，控制经费的使用和安排，制定明确的支出规则，各部门支出需要得到主管部门的审批；其次，企业应该定期对支出情况进行检查和监督，如发现有违规的情况，及时给予处理；最后，企业也可以采取科学合理的激励机制，使财务工作者更加认真负责。