一般来说，当收到现金付款或者现金退款时，最好的方式就是开具收据。无论是供应商直接开据给你们，还是自己手写一个收据，都可以说明收到了货款或者退款。如果是自己开收据，应该包含收款方（也是付款方）、收款金额、收款日期以及收款事由等内容，另外还可以有认可签名，以保证凭证的真实性。这样做不仅能够为对方提供必要的收据，同时也能够方便财务会计核对账款，确保账款的准确无误。 拓展知识：收据电子化的意义 电子收据是现代电子商务普及之后，可以作为电子商务支付凭证的重要形式。电子收据在支付上具有电子凭证、电子报销和保存安全等优势，可以节约时间成本，提高企业内部支付处理效率，降低财务会计账务处理成本。同时，电子收据的存档也极大的节约了纸质收据的储存空间和管理成本，加快了处理支付业务的效率，确保了支付数据的安全。