公司车加油时，需要从加油卡里出钱付费，在写入现金分录时，应将花费分成两部分：实际购买加油费用和管理费用。实际购买加油费用，即指针对具体车辆的某次加油的花费，一般需要记账的是购买的汽油量、单价、金额，并记入购买油料、燃料或相应科目。管理费用，指的是支付当前加油使用到的加油卡等费用，以及制定汽车行驶记录、发票、机动车保险单等相关文件的审核、监督管理等费用，一般记账时需要一并记入行政审批费或相应科目。 拓展知识：《加油卡管理办法》明确规定，加油卡可以支持多种类型的支付模式，如现金支付、贷款支付等，企业还可以在公司账户内绑定充值，当账户余额不足时，企业可以使用数字货币和第三方支付机构为账户充值，以便支持企业车辆加油。