账务处理当员工自行垫付公司费用时，应当做好账务处理，以免出现记账不清等问题。 首先，当员工报账时，应该将费用明细记录清楚，账务部门应当对其审核确认无误后，才能登记到账。比如，员工买的东西，除了发票，还应提供详细的品名、品牌、数量、价格、用途等信息进行报账。 其次，当员工报账时，应该提供有关文件证明，以便账务部门审核确认。比如，如果员工垫付的费用为办公用品，应提供公司出库单据；如果垫付的费用为差旅费，则应提供出发地、出发时间、到达地、到达时间以及可能产生的费用明细。 最后，当员工报账时，应当持有发票并将其交由财务处复印，以资报销及检查审计之依据，才能保证财务正确处理。 由此可见，当员工自行垫付公司费用时，应当做好账务处理，并认真遵守相关报账规定，以确保账务的准确、及时的处理。 拓展知识：财务报账也是每个企业必须注意的事项，它不仅关系到企业的正常运作，还可以帮助企业及时发现财务问题，进而及时弥补，以及规范报账流程，减少浪费。