公司没钱,员工自己垫付的钱买公司的东西。现在员工来报账,怎么做账呢?
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84785036 | 提问时间:2023 01/10 20:22
账务处理当员工自行垫付公司费用时,应当做好账务处理,以免出现记账不清等问题。
首先,当员工报账时,应该将费用明细记录清楚,账务部门应当对其审核确认无误后,才能登记到账。比如,员工买的东西,除了发票,还应提供详细的品名、品牌、数量、价格、用途等信息进行报账。
其次,当员工报账时,应该提供有关文件证明,以便账务部门审核确认。比如,如果员工垫付的费用为办公用品,应提供公司出库单据;如果垫付的费用为差旅费,则应提供出发地、出发时间、到达地、到达时间以及可能产生的费用明细。
最后,当员工报账时,应当持有发票并将其交由财务处复印,以资报销及检查审计之依据,才能保证财务正确处理。
由此可见,当员工自行垫付公司费用时,应当做好账务处理,并认真遵守相关报账规定,以确保账务的准确、及时的处理。
拓展知识:财务报账也是每个企业必须注意的事项,它不仅关系到企业的正常运作,还可以帮助企业及时发现财务问题,进而及时弥补,以及规范报账流程,减少浪费。
2023 01/10 20:30
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