首先，我建议你及时向管理层报告这一状况，告知他们实际库存商品数量以及必要的调整情况。然后，你可以建立一个明确的物料清单，将实际库存商品按品类进行分类，清晰明确的记录每一种商品的数量，进而制定准确的库存计划，以及各项库存管理措施。 此外，你可以尝试采用技术手段，比如建立库存管理系统，来实时监控库存商品的变动情况，进行库存管理等，及时更新物料清单，以便及时更新库存报表。你也可以采用《条码识读技术》，或购买或租赁RFID 系统等，实现对库存商品的高效管理。 此外，为了进一步提高库存的管理效率，你可以尝试采用精益制造等技术手段，以充分发挥库存资源的潜能，实现高效管理，同时还可以降低库存成本。