行政单位预付电费的账务处理应根据相关财务制度由财务部门完成。首先记入预付款科目，支出方面记录电费类支出，确认支出金额，填写用途明细等随附凭据；其次，在收取电费的发票上记录支付金额。最后，根据电费的核算结果，将预付款科目中的金额与预付支付的金额进行结转或核销，由预付款科目转入相应的应收电费科目，依据应收的电费发票支付电费，并把相关的附加材料上交税务稽查机关审核。 拓展知识： 除了账务处理外，行政单位预付电费还包括发票管理、收支核算、税务稽查等环节。发票管理要求必须根据实际发票情况进行核对，并记录清楚；收支核算则要求把预付支付的电费与实际收取的电费进行比对；最后，税务稽查机关也会对行政单位预付电费的使用情况进行审核，以确保其正确、合法使用。