在这种情况下，您可以参考以下公认的记账原则，及时记录您的材料出入账。首先，您需要建立一个物料准备清单。根据您接收的材料单，将对应的数量记录到清单中。如果发生了任何变化，例如新增资源或更改数量，则需要及时更新清单。 其次，在供货商发出发票时，您可以根据发票上的金额，核对并确认您的物料准备清单的实际数量，从而证明发票内容是正确的。最后，您可以使用帐册来统一记录所有材料出入账，这样可以帮助您进行时间跟踪，更好地控制材料费用。 除了上述步骤，您也可以使用效率软件，例如ERP系统，帮助您更好地管理材料出入账。此外，还可以制定一套材料采购流程，以便跟踪和优化材料的采购、付款等环节，并有效减少材料的采购成本。