首先，应根据当事人的要求重新申请，按照正常完税程序进行重新申请，当完税证明申请完成后，应撤销之前失败的外地完税证明，以确保财务系统的数据一致性，在撤销外地完税证明的同时，也要提醒当事人，外地预缴未完成的完税证明仍然保留。 此外，完税证明重复做帐还可以通过定期进行财务系统数据完整性检查来减少。由专业的会计师监督企业财务管理，通过定期的审计，及时发现完税证明的重复做帐，及时撤销失败的完税证明，从而减少完税证明重复做帐的情况。 其次，对外经营的企业应加强财务管理的信息化，建立财务系统的信息化管理网络，使企业在收发货物、开具发票、收付款等经营活动中，可以在信息化系统中自动检出完税证明重复做帐的情况，从而及时处理。通过上述措施，可以有效防止完税证明重复做帐的情况发生，从而减少完税证明的重复做帐的成本和时间开支。