首先，您需要立即与对方公司联系，尽量解决此问题。您应该对对方说出您的真实情况，如发票忘记作废而不能抵扣的情况。可以提出解决问题的建议，如向税务机关申请报告书、向对方公司弥补损失等。此外，为了防止此类问题再次发生，您可以考虑制定完善作废发票的流程，比如开发一个定期自动作废发票的程序，以及定期查看发票的有效性，及时发现问题，以防止损失。 另外，您也可以考虑采用税务管家和税务会计系统，建立专业的税务会计部门，以及完善的工作流程，以免类似的问题再次发生。税务会计系统可以实时更新发票的状态，给出抵扣提示，以防止发票遗漏作废，也可以通过报表汇总查看发票的使用情况，准确确认发票的作废情况。