关于公司发生的小额费用办公用品入账，首先要由发生业务的部门负责人编写借支/付款申请表，通过本部门领导审核后，提交会计处审核，会计处审核后，将会生成借支/付款凭证，凭证上会有对应的摘要，一般会用“办公费”这样的摘要来表示，同时还要提供有事项的说明，以及账务的金额。由于这类费用发生频繁，一般不要求凭证上必须有发票附件，可以提供一个审核表或者票据收条来作为凭证，但当费用较大时，还是要求必须有发票附件。 拓展知识：办公费是指企业进行日常经营活动所必须支出的有关费用，一般包括办公用品、固定资产的保养及维修、差旅费、会议费、招待费、日用品等，它们涉及的范围很广，是企业运作中产生的日常开支。