首先，如果是小规模，分包方签订了劳务合同，所以你可以给对方开个票，但是根据国家的规定，你的工人必须缴纳个税和社保，所以这方面的费用你们也应该考虑进去。至于备案，你需要提供与劳务活动相关的有效文件，比如工资明细、劳动合同、用工信息、营业执照等，除此之外还需要有专门的技术人员的证书来证明你的服务的质量和程度。同时，你也要确保每个职员都按照规定完成了劳动合同的书写和签订，这样你就可以顺利的完成劳务工程的备案。