可以一次性计入费用。根据国家《企业会计准则》的要求，所有价值超过5000元的购买财产性支出都可以直接分录记入费用。因此，您订购的40台空调每台低于5000元，可以一次性纳入费用，进行下列分录：应付账款 是xx元； 空调器材 是xx元； 低值易耗品（Eventual Supplies） 是 xx元； 累计摊销费用 是xx元。累计摊销费用需要将40台空调的总金额除以空调预计使用年限，每年摊销一定比例记录在累计摊销费用这一科目中。 拓展知识：累计摊销费用是记账期间所支付的有形资产价值大于一定数目或服务期限超过一个会计期间的支出，所摊销的各项费用。累计摊销费用可分为无形资产摊销费用和有形资产摊销费用，二者的摊销的解释和做法是不一致的。