固定资产需要开入库单的情况一般是在购置新设备，或者投资新建设，用于改善设备和设施时所需的材料，需要开入库单。而进入费用的不需要开入库单，这些费用大多是办公用品、日常用品和开支，一般是发票或者收据凭证，不需要做入库单。 库管不懂财务，可以通过沟通询问财务部门，来判定是否需要开入库单。沟通后，如果财务部门认为是入库产品，则需要库管开入库单，否则库管不需要开入库单。库管也可以通过对购买货物的性质、用途进行判断，如果是用于公司固定资产的投入，则需要开入库单；如果是用于日常办公的耗材、用品等，则不需要开入库单。 此外，库管也要注意在开入库单时，需要认真审核，确认货物的数量、品名和质量，避免入库的产品不符合要求。另外，库管也需要保持良好的记录，以便以后可以查询有关进出货物的信息。