上个月导入的专项扣除数据在这个月并不能直接更新，而应当重新进行数据导入操作。由于以前的数据没有从那台电脑备份过来，因此推荐采用以下步骤更新数据： 1.首先，将以前的数据备份到其它台电脑上，以保证原有的数据安全； 2.然后，从网上下载最新的专项扣除数据； 3.再将最新的数据导入到电脑中，并应用到业务中； 4.最后，可以将本次修改后的数据再次备份，以便以后更改。 从上述步骤可以看出，备份是更新数据的第一步，备份前的数据都是存放在硬盘上，在备份操作中，采用“增量备份”来避免数据浪费，可以有效地提高备份效率。在备份完成后，可以对备份数据进行校验，以确保备份的数据的完整性。