在做账的时候，应将报销金额196入账，并将1000替票作为应付凭证，即替票号码、替票日期等信息做成应付账款，并做出贷方196元、借方1000元的凭证，以及把替票存入应付账款凭证档案。当替票终结时，银行会将资金打到公司账上，这时候就需要将1000元的应付凭证取消，并将1000元的收入入账，凭证做成借方1000元，贷方1000元，并记入回款账款凭证档案，以形成一个完整的账务过程。 财务管理的拓展知识：财务管理是经济活动中的重要组成部分，它是一个很大的系统，包括资产负债管理、现金管理、财务报表分析、财务风险管理、投资管理、盈利管理、股权管理、国际货币管理、财务信息技术等多个方面。财务管理的最终目的是为了实现企业的设定的目标，从而使企业的利润最大化，实现最大效益。