在12月底要扎账的情况下，我建议在一个具体的日期之前，尽可能多的告知员工把所有发票都带来，以便于领导和财务部门在扎账过程中可以及时审核，并且提醒大家尽量提前准备，以免错过有效期，帮助领导们顺利进行扎账。另外，还可以在扎账过程中把发票合规信息记录，形成发票报表和企业报表，便于提高企业合规性，降低企业运营风险。与此同时，也可以利用现代日常工作管理软件，在扎账的过程中可以实时的监控每个部门的发票数量，实现识别、记录和报表输出等效率操作，结合企业集团财务管理软件，可以有效的监督管理企业的财务状况，并能提前预测经济失衡的情况及时做出反应，这样对企业来说可以更好的发挥财务管理的优势，全面提升财务管理水平。