发票是企业和个人之间定义发生转移产品和服务时实现资金往来的凭证，而收据则是企业和个人之间定义发生转移产品和服务时实现资金往来的证明。 虽然可以用收据来证明学费的实现，但是收据不具备税收抵扣和退税的效力，因此企业不能以收据来入账，只能使用发票来入账。 另外，发票的入账还受限制，如果是法人读研究生的学费，发票要明确指明“主题”是“培训费”，发票号要完整，此外，还要满足税务总局《关于销售和发票管理的规定》中规定的其他限制。 总而言之，如果企业以法人读研究生的学费入账，则只能使用发票入账，不能使用收据入账。 拓展知识：在发票管理中，还有很多细节问题需要注意，比如，发票完整性、货物完整性、发票质量等。企业在开具发票和管理发票的时候，要充分注意上述几个方面的问题，以确保发票的完整性和可识别性。