总分类账和明细分类账是以表格或网状图来表达的。总分类账是按照会计科目或其他组织结构进行分类，表示一个企业财务活动的汇总。明细分类账是把总分类账拆分为多个小记录，能够更细致的反映企业财务活动，帮助企业更有效地管理财务及经营活动，提升企业经营效率。 总分类账的外表形式一般有“T”形外表和“表格式”外表两种。T形外表是按照平面直角三角形的形状将总分类账表示出来，其实就是一个表格。表格式外表则是将总分类账数据按照表格形式进行展示，表格包括表头，表具体内容等。 而明细分类账的外表形式一般有“表格式”和“网状图”两种。表格式明细分类账将总分类账的每一项数据拆分成更细致的记录，其外表形式和总分类账的表格式外表大致相同，也是一个表格。而网状图则将总分类账的各个数据拆分成多个网格，通过网格的形式表达明细分类账，它可以更清晰地反映出各种记录之间的关系。 拓展知识： 总分类账和明细分类账可以更有效地帮助企业管理财务状况和活动，还可以帮助企业改进经营活动，降低成本，改善效率。此外，它还可以帮助企业更好地应对内部审计和外部审计，以及更好地确定投资者和受托人的利益。