物业公司购买保洁用品的账目记录其实很简单，它分为两个步骤：一是记录账目，二是结算账目。 首先，物业公司购买保洁用品时，应记录该账目，包括日期、发票号码、购买项目、数量、单价、支付方式等，以便后期结算时能够核算。 其次，当物业公司购买的保洁用品用完，或者有需求进行补货时，可根据账目记录进行结算，结算的方式主要有现金、支票、银行卡等支付方式，应当记录付款凭证编号及付款日期，以便后期核算。 最后，物业公司获得的保洁用品账目记录还分为实物账目和虚拟账目，实物账目即是发票所记录的，而虚拟账目又可分为库存账目、商品过期账目等，这些账目应在实物账目基础上附加有关虚拟账目的记录。 总之，物业公司购买保洁用品的账目记录应当详尽准确，才能更好地管理及控制物业公司的保洁用品消费。 拓展知识： 账目记录中还包括应税、免税以及折扣等情况，因此，物业公司购买保洁用品的账目记录上还需清楚标明具体的税率或折扣比例，以便防止费用漏报。另外，物业公司购买保洁用品的账目记录也应当及时更新，以确保其准确性及及时性。