1、首先要找到这笔应收款对应的应收账款记录，可以根据应收款的收付日期、来源、付款人等信息进行查询。 2、查询确认这笔应收款的应收账款账目后，在账目中进行修改：把“已收款”金额加上这笔应收款的金额，把“未收款”金额减少这笔应收款的金额；同时为了准确记录，可以将这笔应收款的收款流水号也记录在账目中； 3、最后，确认无误后，保存账目修改并生成应收款收款凭证，以收条的形式告知线下，这笔应收款收款已完成。 拓展知识：记账时，还可以根据账务流程的不同，进行应收账款的冲账，即将这笔应收款对应的应收账款金额减少，应付账款金额增加，以此来实现应收款的收付。