外费用账务处理指的是外部单位所支付的费用，包括实物采购、服务性支出、咨询费用、差旅费、会议费等等，它们并不属于企业内部的运营费用，既有企业支付，也有与客户结算的类型。外部费用的账务处理主要包括以下几个方面： 1、资金申请与报销:外费用一般在申请前需要到会计部进行资金变动申请，而报销则是在外费用交易完成后，拿到相应凭证及收据，再到会计部交易报销； 2、发票处理:外费用有发票需要处理，包括收件、发票录入、开票、报销等，所以，发票的处理必须要及时准确； 3、外部支付处理:外费用一般都是通过银行支付，所以它必须要有支付流程，按时进行支付，以保障外部支付的安全性； 4、账务处理:每一笔外费用必须要进行准确录入，比如入账、结转账、会计分录记账等操作，以保证账务准确性； 5、税务处理:外费用的税务处理主要是指税金的管理，包括税款的缴纳、税金的抵扣、以及税金的申报等，以保证税务的规范性。 拓展知识：在外费用的账务处理中，有一项重要的内容就是费用核算，费用核算一般包括采购费、活动费、赠品费、招待费等，这些费用都要按照规定进行核算，以保证费用的精准分解。