借方和贷方怎么记账
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84785022 | 提问时间:2023 01/09 18:32
借方和贷方是账务系统中最基本的记账方法,也叫双方记账方法。借方是指当事人从银行取款、从其他企业购买货物或从其他公司或私人借贷款时,写入账簿的金额;而贷方是指当事人付款给他人、出售货物或从银行存款时,写入账簿金额,贷方代表长期收入或支出。
在使用借方和贷方记账法时,需要遵循借方多、贷方少的原则,也就是借方都要有相应的贷方,贷方必须有相应的借方来对照,不然账目不能收支平衡。所以借方和贷方记账法要求凭证编号顺序排列,账务人员每次增加或减少凭证的个数时,要及时总结,确保借贷相平。
另外,借方和贷方记账法还要求账务人员要正确把握借贷关系,不能随意把借贷关系调转,避免账目不清的情况。只有正确把握借贷关系,才能做到账目精确记录,明确账务信息,让财务管理更加完善和有序。
拓展知识:
借方和贷方记账法是一种双记账法,另外还有一种单记账法,也就是现金日记账法,不需要账务人员去记录借贷关系,只需要记录现金支付情况。因此,它比借方贷方记账法更加简单,而且更易于掌握,适用于企业日常现金管理。
2023 01/09 18:41
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