电子普通发票作废操作需要自行操作，行业标准是由发票管理部门和发票服务机构负责落实的。具体操作步骤如下： 1.登录电子发票管理系统，进入作废界面； 2.选择作废发票的类型，如普通发票、机动车发票等； 3.输入发票号码，查询要作废的发票信息； 4.验证并确认发票信息无误后点击“确认作废”； 5.系统验证成功后，发票被作废； 6.根据税法规定，用户可以请求发票服务机构出具本项作废发票的备案证明。 拓展：电子普通发票作废使得企业避免因买方超期收票而引发的财务争议，并且符合发票电子化的政策方向，从而让企业和采购者免于以赊账的方式解决收票的问题。