退回增值税的账务处理步骤如下： 1、取得实际退回凭证：首先，营业人员应从税务机关处取得实际退回凭证，确认退回增值税明细，并实际缴款。 2、登记增值税税种及金额：在应收票据及账册中，根据实际退回凭证内容记载，将退回的增值税税种和金额登记在相关的增值税登记表中。 3、申请退回增值税：把纳税主体的增值税税种、金额等情况提交税务机关，申请退回增值税。 4、弥补缴款：税务机关收到纳税主体提交的申请后，会核实情况，根据税法规定，预先将税款减免，纳税主体只需弥补相应税款即可。 5、清查核对：最后，税务机关应对税款弥补情况进行清查核对，确认实际退回的增值税是否符合税法规定，并审核纳税主体的申请。 以上就是退回增值税的账务处理流程。此外，我们还需要着重提醒企业纳税人，在进行退回增值税税费等处理时，应当强化把控，加强自我管理，有效避免发生税收争议，防止税收风险。