首先，需要准备好总账凭证，凭证由文字、图像等形式表示的事件进行记录，确定记录的总账主题，比如：收入、支出、现金流量等，然后根据主题确定具体的记账要素，比如：科目、日期、发生额、汇率、摘要等，这些要素的填写都要按照公司账户体系规定好的标准来完成，例如：要求按照国际财务报告准则进行编制，记账时必须保证记账凭证准确无误，将记账要素填全。 接着，根据记账要素做相应的科目记账，例如：记录收入，应将收入记入与收入相关的应收账款科目中去，并记录相应的发生额，这样就可以完成总账记录信息的基本步骤了。 最后，总账记录完成后，还应对记录信息进行核查和审核，以确保记录内容的正确性和准确性，查找记账差错，如果发现错误，还应及时换核错误并作出记录，保证账务记录的精确性。