1、上网下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网； 2、在退税系统完成出口明细申报数据的录入及审核； 3、取得增值税发票后在开票日期30天内，在“发票认证系统”或国税局对发票信息进行查询； 4、通过退税系统完成进货明细申报数据的录入和审核； 5、通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据； 6、网上预申报和察看预审反馈； 7、在申报系统中录入单证备案数据； 8、预审通过后，进行正式申报，把预申报数据确认到正式申报数据中； 9、打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份；并生成退税申报软盘，软盘中应该含有12个文件，并在已生成好的退税软盘上标明企业的名称和海关代码。 然后申报退税