一般来说，企业需要准备以下申请材料来办理出口退税： （1）出口货物报关单原件； （2）出口销售发票； （3）采购发票； （4）外汇结算单或收汇通知书； （5）属于生产企业直接出口或委托的出口自制产品。如果是按照海岸价格CIF结算的，还应附出口货物运单和出口保险单； （6）有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等； （7）产品征税证明； （8）出口收汇已核销证明； （9）与出口退税有关的其他材料。 而有关于出口退税流程，企业在办理过程中，其一般遵循如下操作步骤： （1）证件的送检和登记表的接收。一般情况下，企业应在30日内办理出口企业退税登记，并取得相关部门批准的出口产品经营文件和工商行政管理部门颁发的工商登记证书。 （2）退税登记的申报和验收。企业收到《出口企业退税登记表》后，应当按照登记表及相关要求填写，并连同出口产品经营权批准文件、工商登记证书等证明材料，加盖企业公章和相关人员印章后提交税务机关。随后，税务机关将接受登记。 （3）填写并颁发出口退税登记证书。税务机关收到企业永信申请后，按照规定的程序审核批准，向企业发放出口退税登记。到目前为止，出口退税处理已基本完成。