加工研发钻井钻头企业一般纳税人。库存有产成品和原材料库存这块没库存软件只有一个库官我怎么来管理她的库存呢。她制作的电子版表格有进库数量还有余存数我该让她弄产成品出库单和材料进库出库单吗还有我们做的是外账我们的进货进材料是厂家给我们开进项票不按时间的库存加入库单而是按发票上另外出具入库单。那真实入库这块怎么处理呢