1、单位食堂办理统一午饭卡，员工交的餐费统一交到财务会计部，由综合管理部进行充值。 账务处理： 借：现金 贷：其他应付款-职工食堂代收款  2、一般情况下，职工缴纳的餐费很少，单位给予补贴。如，员工每次消费一餐2元，但实际成本可能是5元，所以单位会补贴一部分，一般是按每人每天5元补贴，财务会计部每月将每位员工补贴的餐费并入工资表，然后再扣除，挂账“其他应付款”。 3、核定一定的备用金，主要根据日常买菜等没票的杂支费用，假如核定为5000元，日常的买油、面等大额的有发票的，直接到财务部报销。 账务处理： 借：其他应付款-职工食堂代收款 贷：现金