老师好，请问，我单位1月的时候帮员工办理了退休，该员工2月退休，2月应该交医保的，但是医保局的手续只交到了1月，就是，员工要交300个月的医保才能退休，但是工作缴费只交了133个月，实际上应该交134个月，但是最后一个月社保局没扣钱了，然后员工一次性补足剩下的167个月的医保费，然后因为单位部分最后一个月没扣到，现在我们要把最后一个月没有给员工交的单位部分社保费发给员工，应该怎么做分录，用什么原始凭证