1．在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。 　　2．“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是：动词＋名词＋量词，如：购水泥＊＊吨（或购水泥一－批），　购Ａ４纸两箱，在备注里可以填写详细内容。 　　3．“金额”此处填写实际发生金额（发票或收据金额）。 　　4．“合计”各项费用合计填写**数字（小写）。“　合计”此行上方有空栏的，划Ｓ线注销 　　5．“　金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万 　　6．在费用报销单右下角的“　报销人”处签字。 　　7．关于票据粘贴（1）所附发票真实、合法，抬头正确。（2）票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右，从上向下顺着贴，粘单据时，不超过左边黑线以便装订粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 　　8．报销单用签字笔填写，不可用圆珠笔和铅笔．发票报销与收据报销要分别填写． 　　9．工程项目类费用项目涉及：原材料（钢筋，水泥，沥青及砼等），材料运杂费（简称运费）　，机械使用费，修理费，固体燃料（煤）、液体燃料（汽油、柴油）及水、电，环境保护费，＊施工费（建安费），业务招待费，文明施工费，混凝土、钢筋混凝土模板及支架费，脚手架费等．