同学，你好 第一点，付款申请单，是当产生了付款的义务时候需要填制的单据，比如货款退回需要重付款，工资退回需要重付款，或者是货物已到发票未到需要付款。 第二，费用报销单是实际费用已经发生，已经开具发票用来报销支付的单据。贵公司预付货款属于产生付款义务，需要付款单并经由经理签字，但是货物到时不属于费用报销，而是存货增加，所以不需要费用报销单。但是如果当月是办公费和电话费等费用，报销时属于费用增加，需要填制费用报销单。