需要说明的是，所谓核销有双重概念，第一重概念，是对方发了多少货，相应开出了多少发票，已经核销了多少预付账款，如果收到货和相应开出的发票金额与账款完全一致，则预付账款就核销了，第二重概念，是根据预付账款核销，按付出的预付账款检查对方应该按合同给付多少原材料或收到多少相应的发票，如果对方少给了，就说明对方货仍未发足，这样就可以保证资金安全，如果对方不发货了，就应该有业务员通知对方退回余款。而如果对方发货超过了预付账款的金额，就应该补给不足金额。