在Excel中，选四列，如A、B、C、D列，列的宽窄根据需要拉，可以在第一行输入科目，即A1、B1、C1、D1四个单元格合并后输入，然后在A2中输“借”、C2中输“贷”，把A2B2C2D2这四格下面的横线画上，把B2C2中间的竖线也画上，需要几行画几行（工具栏的“边框”中有），画线只是便于好看，在A3和C3开始输分录编号，B3和D3中输金额，有多少分录依次向下分别输入。输完后把最后一笔分录所在单元格下面的横线画上，例如在A10输完，就把A10B10C10D10这四个单元格下面的线画上，然后在B11和D11两格分别自动求和，再把A11B11C11D11下面的横线画上，然后看是借方余额还是贷方余额，借方余额填在B12，贷方余额填在D12。