1、表体的创建 自定义报表→单击“文件”菜单中的“新建”或单击屏幕左上角的白色按钮→先在白色的格子中打入表头。如：“科目编号”，“行次”等→输入表体，例如：“121 现金”等具体项目。 2、公式的定义 单击需要定义公式的单元格。例：现金的年初栏→按“F7”进入公式引导输入→单击科目代码右边的黄色按钮→选择会计科目，例如“现金”→确认→单击“至”右边的黄色按钮→选择会计科目，例如“现金”→确认→选择取数类型中期初余额→单击“填入公式”→确定→单击屏幕上方公式栏中的√” 即可完成一个单击格的公式定义。 3、合计栏的公式定义 如：现金至固定资产的年初数 单击需要定义公式的单元→按F7 ”进入向导→选择运算函数→选择SUM”求和→在参数一中，输入单元位置 如：C3：C8→填入公式→确定→打“√” 4、字体的设置 选择要改变字体的单元格→单击鼠标右钮→单元属性→单元属性→选择字体颜色→单击“字体”→选择要选择的字体（一般选择宋体，小四号字，效果最佳）→确定 5、行高的设置 （1）单行行高的调整。 单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现，也可以通过定义具体高度，实现行高的调整。 方法：选择要调整的行→单击右键→单击行属性→把缺省行高的“√” 去掉→输入具体的行高数，如：90（即9mm）→确定 （2）多行行高的调整。 选择一个单元格→单击右键→报表属性→选择“外观”→输入想要修改的行高→确定即可 6、列宽的调整 单列的调整方法与行相同。 7、报表的重算 报表定义完成后→单击“ ！” 8、报表表名、页眉、页脚、附注的设置 （1）表名的设置（其中字体按钮可选字体）。 菜单栏→属性→报表属性→页眉页脚→报表名称→编辑页眉页脚→单击“报表名”按钮→确定 （2）页脚的设置。 选择页脚1→编辑页眉页脚→在空格中输入内容。如：财务主管：XXX →分段符→输入内容；如：审核：XXX →分段符→输入内容；如：制表：XXX →在总览的“口”中打“√”察看效果→确定→确定 9．报表的打印设置及打印（纸张一般选择Fanfold 147/8x11.69英寸的纸） 单击“文件”中的打印预览→观看打印效果→关闭→”文件”→页面设置→选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小→确定→观看打印预览的效果（若满意则可单击“打印”按钮，执行打印，若不满意，则继续进入页面设置进行调整）。 正常情况下平时录入凭证、数据、到月末结转就会自动生成报表