同学你好 企业需要准备以下资料进行单证备案：（一）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同等；（二）出口货物明细单；（三）出口货物装货单；（四）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。通常是原件，如是复印件的需加盖公章并声明与原件相符。但退税是属地管理，各地要求有所不同，如主管税务机关另有要求的，以其要求为准