我们17年11月在银行做了一笔国际信用证业务，由公司美元账户转入50万美金到保证金账户，银行开国际信用证支付了我们欠香港供应商的货款，18年11月到期银行扣掉了保证金账上的钱，但是之前的财务，只做了美金转到保证金账户的凭证，付给香港供应商货款的账以及银行扣掉这笔保证金的账也没做，时间太久查不到任何单据，挂到保证金账户的这笔钱我该怎样消掉？