银行所使用的企业经济活动分析报告(以下简称分析报告),按其分析的目的、对象和内容的不同,可区分为综合分析报告和专题分析报告两种。这两种分析报告的写作一般都应遵循如下步骤。一、搜集资料,掌握情况 这是写好分析报告的重要环节。能否搜集到充分,必要的资料,关系到分析的正确与否,关系到分析报告价值的大小。因此,必须认真搜集。分析报告所需资料,从来源上看可区分为间接资料和直接资料两种。 (一)间接资料 第一、企业报送银行的资料。这是最基本的资料,必须全面掌握。1、计划资料。包括工商企业的生产、商品流转,财务计划资料以及各种购销合同等。这些规定着企业在计划期间应当完成的任务和要实现的经济效益。2、统计资料。指企业的生产、商品流转等计划执行情况的统计。由此可以了解企业各项生产指标的实际完成进度和经营效果。3、会计核算资料。包括工商企业的资金平衡表、成本表、流通费用表、利润表等全套会计报表。由此可以了解到企业财务指标的完成情况。 第二、银行业务资料。包括企业在银行的存、贷帐户余额表、日计表、资金、现金项目电报,以及办理转账结算的发出托收和定期代收结算凭证登记核算资料。 (二)直接资料 直接资料是指各种报表体现不出来的,需要通过深入企业调查研究而直接获取的第一手资料。工业方面,要重点了解掌握企业生产计划和销售计划完成情况的原因以及企业财务和资金运用情况。如看产品的品种和质量是不是按国家或合同规定来生产和执行;生产环节的衔接如何;市场的竞争能力怎样;流动资金是否用于生产;影响流动资金占用水平和周转建设的因素等等。商业方面,要重点考察商品流转及其成果和资金的活动情况。如影响商品购进、销售、储存计划执行情况的因素有哪些;商品资金和结算资金是否合理、正常;商品流通费增减和商品利润的实现情况的原因等等。直接资料反映着企业经济活动的最新情况,通过分析这些活的资料,可以及时发现并掌握企业经济活动出现的新问题,并据此预测未来的发展趋势。 二、精心鉴别,选择资料 在占有大量充分资料的基础上,下一步工作就是要鉴别、选取资料。搜集到的资料,特别是那些“活”资料,情况往往比较复杂,质量上有着很大差异。因此,必须对搜集的资料进行去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里的分析比较,摈弃那些表面的非本质的资料,选取那些真实的典型的资料。这样,才能保证分析得出正确的结论。资料要真实,真实是资料的生命。所谓真实,首先要求对间接资料掌握准确。这些资料多以数字形式出现,因此,一定要精确记录,不得有误。其次要求直接获得的活材料不能有夸大、虚假的成份,一定要可靠确凿;要通过去伪存真的分析比较,剔除虚假表象的资料,选取那些切合企业实际的可靠资料。资料要典型。典型的资料,就是能深刻揭示事物本质,具有广泛代表性和强大说服力的资料。之所以要选择典型的资料,首先是因为真实的资料并不完全是能揭示事物本质和具有代表性的。再者,通过个别反映一般,借助典型表现共性,这是所有文章反映现实生活和客观事物的一条基本规律。因此,我们一定要精心鉴别,选取那些典型的资料去分析事物的本质,探求企业经济活动的一般规律。 三、确定主题,深入分析 资料的鉴别、选择过程,实际上就是对企业经济活动的初步分析、认识的过程。经过这一过程,企业取得的经验或存在的问题已经明确,便可根据分析的目的来确定分析报告的主题。主题一经确立,接着便是进行具体、深入的分析。分析是分析报告写作的中心环节。因此,必须予以高度重视,认真进行。实事求是,是分析工作的最基本的原则。在分析时,一定要按照辩证唯物主义的观点,认真计算经济效果和各项经济指标的完成情况,如实地肯定成绩、揭露矛盾,不可感情用事。在具体分析中,还需要使用一些技术方法。这些方法常用的有: 第一、对比分析法(比较法)。它是将两个有关的可比指标进行对比,测算相互之间的差异,来研究和评价企业经济活动状况的一种分析方法。运用比较法,一般以下列几个方面进行:1.比计划,即把本期实际完成指标与计划规定指标相比较。2、比历史。这是把本期实际完成情况与上期、上年同时期或历史最高水平时期相比较。3、比先进,是本企业与同类型企业的先进单位对比。 第二、因素分析法。这是一种探求原因的方法。通过对比分析,企业取得的成绩或存在的差距已经明确,而成绩的取得或差距的形成,是受多种因素制约的。利用因素分析法可以比较清楚地探求出各种因素之间的相互关系以及这些因素与企业的成绩或差距之间的关系。 第三、平衡分析法。这是利用有关相对应的指标间的,平衡关系进行分析的一种方法。社会主义经济是计划经济,它要求企业经济活动的各个有关方面,必须保持平衡协调。通过对比分析,再结合运用平衡分析法来研究企业经济活动的不平衡状况,找出解决的办法,以求企业经济活动新的平衡,取得更大的经济效益。以上三种分析方法往往是交叉并用的。对比分析法是最基本的方法。因素分析法和平衡分析法是对比分析法的深入和补充。具体分析时,每种方法都要运用有关的计算公式,因此一定要准确地掌握各种公式,正确地进行运算;如发现资料不足,要继续调查研究,补充资料,以保证分析的正常进行。 四、安排结构,写出报告 分析工作完成,就要把分析的结果诉诸文字,形成文章了。分析报告的结构和写法通常如下 :(一)标题。分析报告的标题多加上时间的标志,如《关于××厂十月份成本的分析》;也可用分析报告中的建设或意见作标题,如《关于提高流动资金利用效果的建议》。 (二)属名。在标题下应写上作者的名称。如是集体作的分析,则应把单位的名称写上。 (三)正文。一般由三个部分组成。1、开头部分。一般是概括地介绍分析对象的一些必要情况,表明分析目的,提出观点。也有的直接写出对企业经济活动的评价。2、分析部分。这是分析报告的主体。在此核心部分,要根据主题的需要,把分析的步骤和结果,按照客观规律和事物的内在逻辑清楚地写出来。分析部分既有数据又有文字说明,如何排列视需要而定。要做到观点鲜明,说理透彻,有理有据,层次清楚,简明扼要,通俗易懂。3、结尾部分。针对企业的实际情况,提出切实可行的建设或措施。 (四)分析报告完成日期写在正文的右下方。分析报告完成后,除送企业外,还应分别报送企业主管部门,上级银行和当地党政领导部门,作为上级有关部门掌握情况,指导工作的一项参考依据。