老师，我们是个旅游公司，文旅局要和另一个市的文旅局一起在另一个城市举办一个会议活动，我们有几个员工提前一天去布置，发生了车费和住宿费，文旅局又安排我们会议的当天租车载其他人员前往举报活动城市，让我们提供伴手礼，员工提前去发生的车费住宿费计入差旅费，那我们租车费和提供的伴手礼怎么入账